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 qui veut aider pour la grande tétée sur LyonVoir le sujet précédent Voir le sujet suivant Aller en bas 
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MessageSujet: qui veut aider pour la grande tétée sur Lyon   Jeu 17 Avr 2008 - 23:33

coucou

donc ca fait la 3 eme année que j organise la GTT sur Lyon.
je cherche des mamans, papas qui seraient interressé pour m aider dans l organisation de cette belle journée.

donc si ca interresse quelqu un n hésitez pas!!!!


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MessageSujet: Re: qui veut aider pour la grande tétée sur Lyon   Jeu 17 Avr 2008 - 23:39

T'aider !!!!tu as besoin quelques heures par semaine ,1 à 2 jours par semaine
A faire quoi par exemple

j attends ta reponse
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MessageSujet: Re: qui veut aider pour la grande tétée sur Lyon   Ven 18 Avr 2008 - 10:07

coucou

alors en gros voila ce qu il faut faire pour organiser une GTT dans une ville



- il faut trouver un lieu les 2 années on a fait au parc de la tete d or mais pas d abris en cas de plui.
après faut faire sinon une demande à la mairie pour avoir le pret d un chapiteau (l année derniere il en avait pas de libre ce jour la)
ou alors trouver un tout autre lieu couvert gratuit bien sur (mon soucis je connais pas Lyon donc je sais ou chercher!)

-une fois le lieu trouver faire la demande (la coordination nationale donne tous les doc necessaire)

-une fois le lieu accordé
on peut prévoir les affiches (la coordination nationale te fait l affiche avec le lieu la date...)
et tel au conseil générale qu il fasse passer par mail les affiches au PMI du rhone (j ai le tel de la personne de l année derniere super sympa!)
et
voir avec le conseil si il pourrait faire une centaine d affiche
gratuire en format A4 pour envoyer par ex au maternité et mettre dans
les magasins bio, pharmacie...
avec la ville de Lyon, il nous font
passer sur les panneaux lumineux gratuitement il suffit de faire la
demande.(j ai le mail de la personne)

-ensuite il faut contacter l asso galactée qui nous soutien ++++
contacter les doua
les consultantes en lactation
association d allaitement
(on fait tout par mail! ca va + vite!)

-ensuite il faut envoyer par mail au media le communiquer de presse (la coordination nationale donne tous les doc necessaires)

-après tu relances un peu les asso au dernier moment et les médias en envoyant un dernier communiquer de presse
et tu attend le jour J


donc en fait c est du boulot mais bien étalé sur plusieurs mois
normalement mi mai on aura les documents pour pouvoir faire les demandes pour les lieux mais faut trouver le lieu déjà lol


une fois le lieu on peut déja balancer l info en juin
faire une rappelle début septembre
et un autre rappelle début octobre



sinon le jour J
etre la vers 9h30 pour recevoir les mamans et organiser un peu la journée.
il faut une personne qui s occupe des médias
et 2 3 personnes qui accueillent les mamans pour les étiquetés pour le comptage
1 personnes qui accueille les professionels de santé et assos idem pour étiqueté

ensuite on fait une photo de groupe

ensuite on donne la parole au asso et professionel de santé

ensuite on fait un grand pique nique avec tout le monde chacun emmene et on partage

et ne pas oublier d envoyer les chiffres à la coordination nationale vers 13h 14h max pour cloturer le tout.


voila si ca te dit de m aider no soucis, tu fais ce que tu peux ce que tu veux.
je suis preneuse!!!!!!!!
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MessageSujet: Re: qui veut aider pour la grande tétée sur Lyon   Ven 18 Avr 2008 - 10:23

Cocuou Nono
tu peux m'envoyer par mp les coordonnées de la personne que tu avais contacté l'année derniere pour le chapiteau stp ...
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MessageSujet: Re: qui veut aider pour la grande tétée sur Lyon   Ven 18 Avr 2008 - 10:26

c est la mairie de Lyon directement qui les prete gratuitement
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MessageSujet: Re: qui veut aider pour la grande tétée sur Lyon   Ven 18 Avr 2008 - 10:29

je vais essayer de les contacter , je te tiens au courant
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MessageSujet: Re: qui veut aider pour la grande tétée sur Lyon   Ven 18 Avr 2008 - 12:58

tu vas les contacter pour savoir si un chapiteau serait libre pour la GTT 2008?
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MessageSujet: Re: qui veut aider pour la grande tétée sur Lyon   Ven 18 Avr 2008 - 15:18

oui c'est ce que je comptais faire ... faut dire quelque chose de particulier ?
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MessageSujet: Re: qui veut aider pour la grande tétée sur Lyon   Ven 18 Avr 2008 - 23:01

alors tu peux déjà juste demandé si il est libre car la personne faudra qu on monte un dossier
mais avant de monter un dossier pour rien autant savoir si il est libre!

tu dis que c est pour un rassemblement de femmes allaitantes pour la promotion de l allaitement maternel
que c est la 3 eme année qu on l organise
et qu on a déjà fait les 2 premieres fois au parc de la tete d or.
et que la on aurait voulu avoir le pret du chapiteau en cas de pluie
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MessageSujet: Re: qui veut aider pour la grande tétée sur Lyon   Ven 18 Avr 2008 - 23:02

en tout cas merci de m aider!

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MessageSujet: Re: qui veut aider pour la grande tétée sur Lyon   Lun 21 Avr 2008 - 13:02

Pas de soucis ... je m'occupe de ça ds la semaine
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MessageSujet: Re: qui veut aider pour la grande tétée sur Lyon   Mar 22 Avr 2008 - 11:23

Moi je te propose mon aide si tu veux.
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MessageSujet: Re: qui veut aider pour la grande tétée sur Lyon   Lun 19 Mai 2008 - 21:25

[b]evanetbbnoam coucou alors tu as pu leur tel pour savoir?

merci en tout cas les filles de votre aide!!!!


noellie
[/b]
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MessageSujet: Re: qui veut aider pour la grande tétée sur Lyon   Mar 20 Mai 2008 - 11:28

Coucou !
desolée, j'ai eu quelques soucis d'ordinateurs ...
Alors j'ai tel a l'hotel de ville qui m'a dirigé vers le service logistique des festivités pour savoir si un chapiteau etait dispo ...
La personne que j'ai eu au telephone m'a dit de contacter l'OTEP (service chargé de monter des dossiers de demande de rassemblement ds un lieu public) lorsque nous monterons le dossier, il faudre bien preciser que nous souhaiterions avoir un chapiteau en pret , ainsi l'OTEP enverra une demande pour nous, au service concerné qui nous contactera ...

Je n'ai pas reussi a savoir si un chapiteau etait dispo pour cette date ...

je suis desolée ... je ne sais pas si j'ai bcp aidé pr le coup


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MessageSujet: Re: qui veut aider pour la grande tétée sur Lyon   Jeu 22 Mai 2008 - 21:48

super de t être renseigner!
ca sera ca déjà de fait quand on aura tous les docs à dispo pour faire les demandes.

en tout cas merci de ton aide.

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